酒店管理中的“不拉马的炮兵”

由于惯性思维的作用,很多酒店经营管理没有根据环境、条件的变化而变化,还是因循守旧,习以为常,连个为什么都不问。

  【环球旅讯】(特约评论员 甘涌)惯性思维也叫思维定势,是由先前的活动而造成的一种对活动的特殊心理准备状态,或活动的倾向性。在环境不变的条件下,思维定势使人能够应用已掌握的方法迅速解决问题,而在情境发生变化时,它则会妨碍人采用新的方法。

  消极的思维定势是束缚创造性思维的枷锁。打个比方,在一个环境下工作久了,你第一次发现这是个问题时,没有及时去处理它,第二次再发现它时,你已经将这个问题弱化,第三次看见它时,它已经不是问题,因为你已经适应它,把它自动列为常态化范围了。

  类似的惯性思维误区,在酒店行业中也并非个案。长此留存,就像一颗毒瘤,对酒店运营管理祸害无穷。

  曾有这样一则故事:

  一位年轻的炮兵军官上任后,到下属部队视察操练情况,发现几个部队操练时有一个共同的情况:总有一个士兵自始至终站在大炮的炮筒下,纹丝不动。经过询问,得到的答案是:操练条例就是这样规定的。原来,条例因循的是用马拉大炮时代的规则,当时站在炮筒下的士兵的任务是拉住马的缰绳,防止大炮发射后因后坐力产生距离偏差,减少再次瞄准的时间。而现在大炮不再需要这一角色了,但条例没有及时调整,便出现了不拉马的士兵。这位军官的发现使他受到了国防部的表彰。

  实际上不拉马的炮兵的现象在酒店管理中也经常出现。时代在进步,酒店客源也发生了变化,但有的酒店的经营管理并没有根据环境、条件的变化而变化,还是因循原有的规则,习以为常,连个为什么都不问。稍加留意就会发现,存在于酒店经营管理中的惯性思维绝不在少数。

  一、烟灰缸服务

  随着社会的进步,国内各大城市纷纷推出禁止在公众场所吸烟的禁令。而酒店前台为客人办理入、退住服务时,曾经有一条:如果看见客人吸烟,要及时提供烟灰缸服务。也许在之前,这样的服务是非常温馨、体贴的,但很多地方政府推出公众场所吸烟处罚措施后,还如此服务的话,可能面临的就不是服务及时性的问题,而是政府的罚款单。

  所以随着社会的进步,我们也要及时更新服务流程,使其始终保持在最合理状态。如果在办理入、退住手续时,看见客人吸烟或者准备点燃手里的香烟,我们应第一时间礼貌提示客人,公众场所禁止吸烟的规定,相信客人是可以理解的。

  二、西式早餐

  一些位于城市最核心的高端酒店,特别是国际品牌酒店,所谓的高大上,也许十年前,其客源结构可能是80%的外国客,20%的国内客,所以当时在设置早餐时以西式为主。但十年后的今天,形势已经大不同,可能80%是国内客,20%是外国客。但这些酒店的早餐,却依然是偏向西式的。

  前不久,笔者在四季酒店入住时,餐厅经理问到笔者对早餐的意见,我条件反射似的告诉他太偏向西式化了,如果能改良成偏中式的,也许更能受到中国客人的欢迎。要知道,高端酒店的早餐价格不菲,少则百余元,多则几百元,如果体验不理想,真会感觉物不超所值

  形成鲜明对比的是,一些西方发达国家的酒店,为了迎合逐渐增多的中国游客,已经推出了中国式酒店、中餐等服务。所以对于酒店早餐,我们还不能与时俱进的话,势必导致中国客源的流失,长远讲,对酒店经营是不利的。

  三、过时的信封

  在网络化、电子化的今天,90后、00后也许会觉得信封是一个非常陌生的名词,因为在他们的世界里有手机、QQ、Email等工具,有谁还会用信封去寄出一封信呢。

  但在今天,我们不难发现酒店客房里还保留着信封这一传统。信封也许不值钱,但我们并不要因为它不值钱而忽略不计,酒店的每一个物件都是一份开支。一个信封不值钱,但很多信封堆在一起呢?

  其实,信封被保留另有原因。查阅GB/T14308-2010《旅游饭店星级划分与评定》,附录B:设备设施评分表中,第4.9条款,客房必备物品写道:信封,每房不少于2个,缺一项扣一分

  四、被遗忘的卫生袋

  说到女士的卫生袋,此产品与信封有同样的问题,试想想,这类所谓的卫生袋有万分之一的使用几率吗?在今天这个卫生巾超级发达,让女性早就得到彻底解放的年代里,谁还去用酒店客房里所谓的卫生袋

  早已过时的卫生袋,在GB/T14308-2010《旅游饭店星级划分与评定》中还是能找到,附录B:设备设施评分表中,第4.10客房卫生间物品配置条款中的,4.10.8.6中也明文规定必须配置卫生袋

  当然,这里不是为了去批评某个制定标准的部门或个人,而是希望专家们在制定产品及服务标准的过程中,能充分接地气,制定或修订出更合理、更有生命力的标准来。

  五、被抛弃的火柴

  再看看火柴。火柴早在若干年前就已经被一次性打火机所代替,而且从安全防火角度看,火柴配置在客房里,无疑是一件危险品。

  假设如下场景:

  一对年轻夫妇,带着孩子住进酒店后,享受两个人的浪漫世界去了,而忽视了对孩子照看。这时候,调皮的孩子完全可能因为好玩而划燃火柴,后果是不是会不堪设想?

  火柴在这个年代里,可能作为艺术品留存在某个空间,但在生活中实际价值已经不大,退出历史舞台是必然的。所以,让火柴作为客用品还摆放在客房里,显然是没有必要的。

  总结:用完美主义驱除惯性思维

  当然,留存在酒店经营管理中不拉马的炮兵远不止上述几种,这需要我们每一位酒店管理者、从业者用心去发现,不断改进,避免惯性思维遮挡了自己的眼。

  通过列举惯性思维误区,希望抛砖引玉,唤醒我们这些酒店从业者更多的思考:如何通过人性化、个性化和科学化的服务,为客人提供更加舒适、满意的服务?如何让我们在实现收益最大化的前提下,求新求变,使酒店更具竞争力?

  最后,我想说的是,酒店管理是一个精益化管理的行业,事无巨细,必须面面俱到。我们要做一名完美主义者,驱除惯性思维,懂得灵活与变通,不断推陈出新。

甘涌

曼哈顿酒店集团 首席运营官

甘涌先生现任新加坡曼哈顿酒店集团首席运营官职务,拥有香港理工大学酒店与旅游业管理硕士学位。从事酒店业20余年,擅长于酒店集团化运营管控,特别对标准化体系的建立与持续改进、全面质量管理、网络营销、平衡计分卡运用于酒店绩效管控、项目调研、筹建、运营等方面具有丰富的实战经验,终身致力于酒店业的发展与研究。

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