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40天极速切换，胜意科技协同华侨城高效攻克万人差旅系统升级战

胜意科技 2025-12-04 11:08:22

构建了贯穿业务流与数据流的“高速公路”。

对于一个拥有数万名员工的企业而言，差旅管理从来不只是预订一张票那么简单。

作为中国文旅行业的领军者，华侨城集团旗下文化、旅游、房地产等多业态齐头并进，多次荣膺全国文化企业30强、中国旅游集团20强，业务遍及全国百余座城市及全球多个国家和地区。随着组织规模持续扩张，集团对精细化管理的需求也日益提升。

在此背景下，沿用多年的旧差旅系统开始显得力不从心——它的流程固化、员工使用不便、数据也相对分散，难以支撑集团的数字化管理目标，升级势在必行。

面对这一挑战，华侨城决定进行系统性的更新换代，目标是构建一个能打通场景、优化流程、全程费控、辅助管理决策的新平台。与胜意科技的合作，正是看重其作为专业伙伴，能将业务理解与技术能力、深度实践经验相结合，共同推动这次管理效率的提升。

体验的自由

变革的效果，一线的员工感受最深。

过去，一次出差对员工而言，意味着在多个系统间跳转、无尽的审批等待和繁琐的贴票报销。如今，胜意科技为华侨城打造的统一差旅平台，将复杂的流程“藏”在了清爽的“掌上华侨城”移动端背后。

一站式全流程，告别繁琐

平台实现了从OA出差申请到预订、行程管理的一站式、全流程、无纸化、全自助操作。审批通过后，授权与差标自动同步，员工无需在多个系统间跳转，极大地简化了工作。

聚合多供应商，同屏比价

建立集采平台，汇聚海量供应商，实现“一品多源”供应。集团协议航司、酒店资源同屏对比，一眼筛选性价比最优选项。省时、省力，还省钱！

告别垫付与贴票，解放精力

集团月结，无需员工垫付、搜集发票，让员工精力从与发票的“缠斗”中，真正回归到了业务本身。

创新功能，体验升级

在差标范围内提供灵活选择，超出部分员工可方便地线上自付；打通因私出行场景，员工及家属也能享受平台的便捷与福利；下单即锁定价格凭证拍照，解决了因价格波动导致的报销扯皮难题。

这些直击痛点的改变，让差旅从一项行政任务，转变为一次简单、高效的顺畅体验。

管理决策的“实时驾驶舱”

如果说一线体验的提升是“面子”，那么数据流的全面打通则是这场变革的“里子”，更是管理价值的核心。

此前，差旅数据散落在各个系统中，管理者看到的往往是滞后的报表，决策依赖于历史经验。

胜意科技项目组在极短的时间内，高效打通了新差旅平台与华侨城内部的多个核心系统“经脉”：

对接财务共享系统

实现订单与账单数据的自动流转，为“预订-报销”全流程闭环管理奠定基础。

对接OA、数据湖、主数据

统一核算主体、组织架构等核心数据源，确保了数据的一致性与准确性。

对接华云盾与掌上华侨城

实现PC端与移动端的统一身份认证与单点登录，保障了系统访问的便捷与安全。

通过新平台，管理者可以实时洞察差旅成本、人员动态与合规情况，企业经营不再仅仅依赖经验判断，而是由鲜活的“活数据”驱动实时决策。

同时，新系统强大的数据权限管理体系，实现了按人员和角色的精细化数据隔离，确保信息安全得到了最高级别的保障。

相信相信的力量

从9月1日项目启动，到10月11日正式上线切换，再到11月19日获得高层认可——面对这场涉及上万名员工、对接多套核心系统、迁移海量历史数据的庞大工程，如此紧张的周期无疑是巨大的挑战。

这背后，是双方团队面对极限工期、复杂数据与系统对接时的专业与担当。胜意科技团队凭借其在敏捷开发和复杂系统集成方面的深厚经验，与华侨城团队并肩作战，逐一攻克技术难点，最终成功构建了贯穿业务流与数据流的“高速公路”，证明了双方的协作能力与执行力。

截至目前，新差旅平台已在华侨城集团总部及下属40余家单位平稳运行。华侨城项目组高度认可胜意科技的服务，并致信感谢。信中盛赞我方团队经验丰富、响应迅速，并能以创新的解决方案高效满足其个性化需求，为系统开发与运维提供了有力支持。项目组对胜意团队所付出的努力与取得的成果表示高度赞赏，并期待未来的进一步合作。