胜意科技联合行业龙头走进蒙牛，解码标杆企业数字化管理升级路径

PART.01

知行合一探前沿，数智赋能启新篇

近日，由胜意科技联合蒙牛财务共享中心主办的“知行合一，走进榜样”企业管理数字化标杆企业研学之旅在内蒙古呼和浩特圆满收官。

作为国内高端企业闭门研讨活动，本次研学聚焦“数智化转型与高质量发展”，吸引了多位企业高管、财务及IT负责人走进乳业龙头蒙牛集团，通过实地探访、案例分享与深度对话，解码数字化转型的实践密码，共谋企业降本增效的创新路径。

PART.02

蒙牛差旅费控平台的迭代与突破

蒙牛集团与胜意科技的合作始于2018年，双方围绕差旅费控领域展开深度探索，逐步打造出行业领先的数字化管理平台。差旅管理平台经历了从移动化向智能化再到生态化迈进的过程。在专题分享环节，蒙牛集团财务共享服务中心费用报销部负责人辛鑫详细解读了平台。

• 极致的商旅体验：移动、无感、绿色

以员工体验为核心，蒙牛打造“无感化”差旅全流程。员工通过移动端完成申请、预订、报销，系统自动关联订单生成报销单，月均节省填单时间250小时；构建绿色低碳商旅，将拼房、低折扣机票、线上预订等低碳行为转化为积分，兑换福利商品，激发员工参与热情；T+0结算模式实现“行程结束即报销”，彻底告别垫资烦恼，员工满意度提升显著。

• 智能的费控管理：便捷、高效、安全

企业端通过智能化技术实现高效管控。AI票据识别支持发票自动查重验真，RPA技术实现报销单自动填充与合规校验；规则引擎自动拦截超标订单，强化预算管控；平台直联国税系统，专票数据自动推送认证，财务稽核效率大大提升。此外，多供应商比价功能持续优化供应链成本，极大节约差旅支出。

现场企业代表对蒙牛“一品多供比价”“无感报销”等创新功能表现出浓厚兴趣，并就系统落地难点、数据安全等议题展开热烈讨论。一位参会高管感慨：“蒙牛的实践证明，数字化不仅是工具升级，更是通过技术重构管理逻辑，实现企业与员工的双赢。”

PART.03

解码绿色、数智转型实践样本

活动期间，研学团深入蒙牛财务共享服务中心与智慧工厂，零距离感受数字化技术在企业核心场景中的落地应用。

偌大的智慧工厂“机器人”比人更忙，灌装、打包、封口、物流、仓储，均由机器人及机器手臂智能操作，“车间主要实行机械化操作，在中央控制室内只要轻轻点击鼠标，就可以完成各个环节操作。减少人工环节，也是为了从最大限度上保证牛奶品质，减少污染源。”工厂讲解员说。

参观财务共享服务中心后，蒙牛财务共享服务中心高级总监李秀丽分享了蒙牛集团财务共享中心的内在逻辑与成功秘诀。作为国内财务共享中心的优秀实践者，蒙牛集团的财务共享中心团队在共享中心建设运营过程中，始终倾注于财务共享领域的发展探索及智能创新，通过“战略财务、运营财务、共享财务”三位一体的管理模式，有效提高集团财务业务处理的速度，实现从传统核算向战略支持的跨越。

差旅费控平台上线后，实现了费用申请、审核、预订、报销全流程移动化，年提效3万小时，错、假、废票自动拦截8000张，费用审核年提效17000小时。2025年，更是升级绿色商旅，通过行为管理入手，引导员工绿色出行，显著减少碳排放，驱动费用管理向自动化、生态化跃迁，实现流程、财务、业务三重价值升级，为行业数字化转型提供标杆范本。

PART.04

共谋转型深水区破局之道

在互动研讨环节，胜意科技资深顾问以蒙牛案例为引，剖析了企业数字化转型的三大关键：一是顶层设计先行，以战略目标驱动技术落地，避免“为数字化而数字化”；二是场景化深耕，从差旅、报销等高频场景切入，通过单点突破带动全局优化；三是生态化协同，打通内部系统与外部供应链，构建数据驱动的智能管理生态。

与会企业代表结合自身实践，分享了在系统选型、流程重构与员工适应性等方面的挑战与经验。蒙牛渐进式差旅费控转型思路，以及胜意科技“技术+服务”的双轮驱动模式，为行业提供了可复制的参考样本。

“数字化转型是一场没有终点的长跑。我们期待与更多同行者携手，以创新为帆，共赴数智化未来。”胜意科技负责人的总结，为本次研学之旅画下充满希望的句点。蒙牛相关负责人亦表示，未来将深化与胜意科技的合作，探索AI能力、国际化等新场景，为快消行业树立更高阶的数字化标杆。

胜意科技“知行合一，走进榜样”系列研学活动将持续走进更多行业领军企业。