商旅数据揭秘：外地人到北京出差全攻略

在全球化浪潮的推动下，商务出行已成为企业拓展市场、深化合作的重要纽带。

作为中国商务活动最为活跃的城市之一，北京每年吸引着大量外地人员前来出差。然而，面对这座庞大的城市，如何选择酒店区域、优化差旅安排，成为企业提升效率、降低成本的关键。

3月19日，在2025环球旅讯数智论坛·北京站上，广州旅讯数字科技有限公司总经理李瀚明以《数据洞察：外地人如何在北京出差？》为主题，通过详实的数据分析和行业洞察，深入剖析了这一话题。

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以下为演讲实录，内容有删减。

过去两年，我们统计了约 65 万个间夜数据，得出三个核心结论：

其一，外地人在北京出差平均每一次住两个晚上多一点；

其二，每一单花费约 1400 元；

其三，平均每晚花费 615 元。

当然，这只是初步结论，接下来深入分析。这 65 万个间夜是怎么产生的？都是什么样的人在住？我们与 TMC 的老师们及其他专业人士一起做了研究。

在这期间，北京住宿的主力还是国营企业。从核心数据看，央企和民企的比例大概是6：4。

央企平均每次在北京出差住 2.6 个晚上，民企稍短，为 1.9 个晚上，二者平均每晚价格相差 1 元。

从行业来看，信息通讯（比如联想）、电网以及金融这三个行业占比最大，其他行业总共约 10%。

这是因为这几个行业大企业多，差旅管理规范化推行得早，很多小企业可能未被纳入统计。

在入住时间方面，前半周明显多于后半周，很多人喜欢星期天晚上就入住，因为星期一要开会。

在住宿区域上，北京的西城区（有很多央企）、朝阳区以及海淀区（有教育机构和中关村）是住得最多的区域。

所以，我们需要研究哪些地方是商旅人士常去的，哪些地方的差旅政策需要更细致地制定。

价格区间方面，50% 的间夜中位数刚好落在 500 - 600 元之间，我们可以近似看作 600 元。

在所有订单中，约 60% 的订单是提前一天预订的，甚至还有三分之一的人是当天才预订当晚住宿。

从酒店级别看，大约 50% 的间夜分布在二星及单体酒店，另外 50% 分布在四星、五星和三星酒店。

这里有个明显现象，大家似乎不太喜欢住三星和二星酒店，订单要么集中在单体酒店，要么在四星、五星酒店。

这可能就涉及到差旅政策的制定，企业可能会限制价格或者是限制酒店等级。

刚刚我们从单一维度进行了分析，接下来探讨一些有意思的交叉维度。我们有大约75页 PPT 来研究行业与酒店等方面的交叉关系。

比如，将企业进一步细分为央企和民企后发现，50% 的央企出差是前往西城住的。

在价格布局上，央企和民企价格相差不大，但央企的订单更集中在中间价格区间，很少有极低或极高价格的酒店。

而且，央企更喜欢提前订房或者当天定，民企的差旅计划可能更具前瞻性，提前订房的比例更大。

在酒店选择上，民企显然更喜欢四星、五星酒店，而央企更喜欢单体酒店。

可以猜测，随着央企的总部迁往郊区，对单体酒店的要求可能会更高些。

在行业与区域的交叉方面，例如金融业在朝阳区的住宿订单特别多，因为朝阳有 CBD。

我们做这些交叉研究，重点是要告诉差旅的买方和卖方，在您所前往的城市，差旅情况究竟如何，如何制定预算、政策，以及如何研究市场行情。

给大家举个典型例子，我们对每个级别的酒店都做了研究，知道这类酒店平均每一单住几个晚上，以及平均每个间夜花费多少钱。

比如，假设从二星酒店升级到三星酒店，每晚可能多花 50 元；从三星升级到四星，一下子会提高 130 元；从四星升级到五星，大概会提高 160 元。

这就引发了思考，对于买家来说，这种级别的提升是否有必要花这么多钱？还有，为什么当天预订的比例这么高？

统计发现，预订时间越晚越省钱。数据显示，提前七天预订价格一直在 650 元左右，提前五天就跌到 640 元，越往后价格越低，到当天预订时价格为 575 - 580 元。

所以，现在行业规律在发生变化，大家渐渐倾向于最后一刻才出手预订，因为当天预订能立马省 40 元。

再比如，我们还研究了不同日期入住的住宿时长。

星期三、星期四入住的通常住得较短，星期三入住可能只住两个晚上，星期五一定退房；星期四入住，星期六一定退房；而星期天入住的，可能一住就住四个晚上，到星期四才退房。

我们还研究了各行各业出差的情况，也各不相同。

比如信息通讯行业（互联网、软硬件等），平均出差花费 240 元，入住两个半晚上，每晚房价 652 元；

金融业人士，单价付得很高，达到 721 元，但入住时间不到两个晚上，平均 1.7 个晚上；电力行业，住宿时长和北京平均值一样，为两个半晚上，但价格相对较低，只有 550 元。

通过这些研究，我们可以了解不同行业、不同性质企业（国企、央企、民企）的订单趋势。

最后，还有一个关于价格和酒店档次以及提前预订天数的关系。

价格较低的酒店（两三百元左右），蓝色和绿色区域显示当天、提前一天预订的比例最高。

而越往高级酒店（1000 元以上一晚）走，当天预订或提前预订的比例有所变化，比如 1000 元以上一晚的酒店，只有 50% 的人是当天预订或提前短时间预订。

这就引出一个问题，在制定差旅政策时，是否应该针对不同价位的酒店制定不同的预订窗口指导？比如针对某个品牌酒店，结合其位置等因素。

以上就是我的演讲内容。

同时，我们诚挚邀请您参与我们的调研，分享您的见解与需求。只需扫描下方二维码填写问卷，即可在3月30日前免费获取此次演讲中的独家数据报告。